Schluss mit Fristenpanik, Haftung und Excel‑Chaos
domulex.ai bündelt Fristen, Buchhaltung und Compliance in einem System — inklusive KI-Verwalter, der proaktiv prüft, bevor Sie gefragt werden.
Kennen Sie das?
Drei Risiken, die jede Verwaltung kennt — und die sich häufen
Eine Frist verpasst — Sie haften persönlich.
Aufzugsprüfung, Trinkwasser, Rauchmelderwartung: Wer das per Excel trackt, verliert den Überblick. Das Bußgeld trifft Sie, nicht den Eigentümer.
Ein Datenschutzvorfall — und die 72-Stunden-Meldepflicht läuft.
Verarbeitungsverzeichnis und TOMs sind für jede Verwaltung Pflicht — unabhängig von der Betriebsgröße. Ab 20 Beschäftigten kommt die Benennungspflicht für einen Datenschutzbeauftragten hinzu. Fehlt beides, drohen bei einer DSGVO-Prüfung empfindliche Bußgelder.
Ihr Wissen ist im Kopf Ihres besten Mitarbeiters.
Kündigt er, gehen 5 Jahre Know-how mit. Kein Prozess, kein Protokoll, kein Schutz. domulex.ai dokumentiert jeden Schritt automatisch.
Eine Plattform · Drei Rollen
Verwalter·Unternehmer·Arbeitgeber
- WEG- & Mietabrechnung ohne Datentransfer
- Heizkostenabrechnung — nach § 7 HeizkV im System
- Eigentümer- & Mieterportal inklusive
- Buchhaltung nach GoBD-Vorgaben & DATEV-Export
- CRM, Pipeline & automatisierte Angebote
- Investor-Portal & Portfoliomanagement
- Lohnabrechnung & SEPA-Zahlung im System
- Arbeitssicherheit & Unterweisungen digital
- MA-Portal & Selbstauskunft für Mitarbeiter
Ihr Bestand
Eine Plattform für alles, was dazugehört
Verwaltung, Buchhaltung, Compliance und Reporting — in einem System.
25+ Pflichtbereiche
Compliance läuft
automatisch mit
Pflichten aus Objektprofil, Mitarbeiterzahl und Branche — automatisch erkannt, dokumentiert und zur Bearbeitung terminiert.
KI-Buchhalter
Beleg rein
Buchung raus
Automatische Belegerkennung — kein Vertippen, kein falsches Konto. Die KI lernt und wird mit jeder Buchung präziser.
Transparent nach EU-KI-Verordnung: KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet, jeder Vorschlag bleibt ein Entwurf unter menschlicher Kontrolle (Vier-Augen-Freigabe). Keine Hochrisiko-KI, kein Training auf Ihren Daten.
Die Transformation
Was sich konkret ändert
Einfacher Einstieg
In 3 Schritten produktiv. Ohne IT-Projekt
Demo — live an Ihrem Bestand
Wir zeigen domulex.ai mit Ihren echten Zahlen. Keine Präsentation von der Stange. Sie entscheiden danach.
Setup — wir richten alles ein
Objekte, Einheiten, Buchhaltungskonten, Team. Ihr Aufwand: ca. 2 Stunden für Stammdaten. Den Rest erledigen wir.
Live — sofort produktiv
Ihr Team arbeitet. Fristen laufen automatisch. KI-Verwalter prüft täglich. Wir sind erreichbar.
Persönliches Erstgespräch
Sprechen wir über
Ihren Bestand
Jede Verwaltung ist anders. Wir hören zu, zeigen domulex.ai an Ihren echten Objekten und machen ein konkretes Angebot.