domBOOKS · Unternehmens-FiBu
Die FiBu Ihrer Verwaltung — im selben System
domBOOKS ist die eigene Buchhaltung Ihrer Hausverwaltung: Bürokosten, Provisionen, Honorare, Löhne, UStVA und Jahresabschluss. Strikt getrennt von der Treuhand-Buchhaltung der Objekte — aber im selben System.
Treuhandgeld und Firmengeld — sauber getrennt
Hausverwaltungen führen zwei Welten parallel: das Geld der Eigentümer (Treuhand) und das eigene Firmengeld. domulex.ai trennt beide technisch, hält sie aber so verbunden, dass Honorar-Rechnungen, Provisionen und Sondervergütungen ohne Doppelbuchung übergehen.
Treuhand-Buchhaltung
Hier laufen Mieten, Hausgelder, Betriebskosten, Heizkosten, Rücklagen — strikt getrennt pro WEG/Objekt. Treuhandvermögen, niemals Eigenkapital der Verwaltung.
Unternehmens-FiBu
Hier laufen Provisionen, Honorare, Löhne, Bürokosten, Software, USt-Voranmeldung, Jahresabschluss. Ihre eigene Buchhaltung — getrennt vom Treuhandkonto.
Acht Module — eine Unternehmens-FiBu
Eingangsrechnungen
PDF, ZUGFeRD, XRechnung — KI liest Lieferant, Konto, Steuer und schlägt die Buchung vor. Vier-Augen-Freigabe optional.
Ausgangsrechnungen
Honorare, Provisionen, Sonderhonorare — als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) generiert, nach GoBD-Vorgaben abgelegt.
Bank & SEPA
Bank-Anbindung per HBCI/FinTS, SEPA-Lastschrift, automatischer Kontoauszug-Import, Vorschlag der Zuordnung.
Kontenrahmen SKR03 / SKR04
Beide Kontenrahmen vorbereitet, frei anpassbar. Inkl. typischer Konten für Hausverwaltung und Maklerumsätze.
USt-Voranmeldung
Monatlich oder quartalsweise. Buchungen werden korrekt UStVA-Codes zugeordnet, ELSTER-Übergabe als ELSTER-XML.
Steuerberater-Export
Schnittstelle für den Steuerberater: Buchungssätze, Belege und Stammdaten — pro Wirtschaftsjahr.
Jahresabschluss
EÜR oder Bilanz mit GuV. E-Bilanz-Generator für die Übergabe an Finanzamt oder Steuerberater inklusive.
Lohn-Schnittstelle
Lohnbuchungen aus Lexware, Sage oder Addison landen automatisch in der richtigen Periode. Reisekosten und Sachbezüge ebenfalls.
Mehr als Lohn — die ganze HR-Strecke
Hausverwaltung ist Personalarbeit: Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang. domulex.ai bildet den kompletten Mitarbeiter-Lebenszyklus ab — von der Bewerbung über Personalakte, Zeiterfassung und Reisekosten bis zur Lohn-Schnittstelle. Eine Plattform, ein Datenstand.
Digitale Personalakte
Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Bescheinigungen, Schulungsnachweise — versioniert und manipulationsgeschützt abgelegt, mit Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten.
Onboarding & Offboarding
Checklisten für Eintritt und Austritt: Zugänge, Geräte, Schlüssel, Vollmachten, Schulungen. Nichts wird vergessen, alles ist dokumentiert.
Zeiterfassung & Urlaub
Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsanträge, Krankmeldungen — Self-Service für Mitarbeiter, Freigabe-Workflow für Vorgesetzte.
Reisekosten & Spesen
Belege fotografieren, KI liest Betrag und Datum, Pauschalen werden automatisch berechnet. Direkt in die Lohnabrechnung übergeben.
Mitarbeiter-Self-Service
Lohnzettel, Sozialversicherungsnachweise, Bescheinigungen — Mitarbeiter holen sich Dokumente selbst, ohne Anfrage in der Verwaltung.
Pflichtschulungen & Compliance
Datenschutz, Geldwäsche, Arbeitssicherheit — Termine, Nachweise, Erinnerungen. Ein Klick auf den Status statt Excel-Liste.
Lohn-Schnittstelle
Lohnbuchungen aus Lexware, Sage oder Addison landen automatisch in der richtigen Periode. Sachbezüge und Reisekosten ebenfalls.
Bewerber & Stellen
Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln, Termine koordinieren, Absagen datenschutzgerecht. Direkter Übergang in die Personalakte beim Eintritt.
Drei Bausteine, die Arbeit abnehmen
Belege werden gelesen
Eingehende Rechnungen erkennt die KI: Lieferant, Konto, Steuersatz, Fälligkeit. Buchungsvorschlag erscheint — Sie bestätigen.
Wiederkehrendes lernt das System
Strom, Telekom, Versicherung, Software-Abos — was monatlich gleich aussieht, schlägt domBOOKS automatisch korrekt vor.
USt-Check vor Abgabe
Vor der UStVA prüft das System auf typische Fehler: vergessene Vorsteuer, falscher Steuersatz, Steuerschlüssel-Mismatch.
Eine Software — beide Bücher
- —Eine Plattform für Treuhand und Unternehmens-FiBu — keine zweite Software
- —Synergien: Honorar-Rechnung an Eigentümer landet automatisch in domBOOKS
- —Beleg-Ablage nach GoBD-Vorgaben, versioniert und nachvollziehbar
- —EU-Hosting Frankfurt, DSGVO, Vier-Augen-Workflows
domBOOKS-Setup
Wir richten Ihre Unternehmens-FiBu ein
Kontenrahmen-Auswahl, Bank-Anbindung, Übernahme der laufenden Buchhaltung — wir begleiten den Wechsel. Inklusive Schulung Ihres Teams.