Verwaltung & FiBu · Kern-Modul
Verwaltung und Buchhaltung — in einer Oberfläche
Objekte, Mieter, WEG, Verträge und Treuhand-Buchhaltung im selben System. Keine Schnittstellen, keine Doppelerfassung, keine Versionsdrift zwischen Tools.
Eine Datenbasis — kein Hin und Her
Verwaltung und Buchhaltung in zwei Programmen — das bedeutet doppelte Stammdaten, zwei Anbieter, zwei Fehlerquellen. domulex.ai beseitigt das: eine Datenbasis für alles.
Sechs Bereiche — ein System
Objektverwaltung
Stammdaten, Gebäudestruktur, Flächen, Anlagen — eine Quelle für alle Module. Was hier steht, gilt überall.
Mietverwaltung
Mietverträge, Indexanpassungen, Staffelmiete, Kautionen, Kündigungsfristen — terminiert und nachverfolgt.
WEG-Verwaltung
Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftspläne — vollständig im System.
Treuhand-Buchhaltung
BK- und HK-Abrechnung auf Knopfdruck. Belege fließen aus der Verwaltung — keine Doppelerfassung.
Vertragsmanagement
Dienstleister, Wartungs- und Versorgungsverträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preisgleitklauseln.
Schaden- und Zählermanagement
Schadensmeldung über das Portal, Zählerstände digital erfasst, Belege automatisch zugeordnet.
Mitarbeiter kontrollieren — nicht erfassen
Die KI sitzt nicht im Chatfenster. Sie arbeitet in der Belegerfassung, in der Buchung, in der Plausibilität. Was die Maschine besser kann, übernimmt sie. Was Menschen besser können, bleibt bei ihnen.
Eingehende Rechnungen erkennt die KI: Lieferant, Objekt, Konto, Betrag. Buchungsvorschlag steht — Mitarbeiter bestätigt.
Wiederkehrende Vorgänge lernt das System mit. Was monatlich gleich aussieht, schlägt es vor.
Plausibilitäten in BK und HK werden im Hintergrund kontrolliert. Abweichungen erscheinen, bevor sie zum Problem werden.
Demo Verwaltung & FiBu
Wir richten ein Beispiel-Objekt für Sie ein
In der Demo arbeiten wir mit echten Strukturen — nicht mit Klick-Dummies. Sie sehen Buchhaltung, BK-Abrechnung und KI-Belegerfassung am eigenen Fall.