DSGVO-Mustervorlagen zum Download

Vorlage für das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO inkl. Ausfüllhilfe und Beispielzeilen für die Immobilienbranche.

Verarbeitungsverzeichnis für Dienstleister, die Daten im Auftrag verarbeiten (Art. 30 Abs. 2 DSGVO).

Vollständige Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO – Anlage zum AVV und zur internen Nachweisführung.

Vorlage für ein Löschkonzept nach Art. 17 DSGVO (angelehnt an DIN 66398) mit Fristen für die Immobilienbranche.

Vorlage zur Durchführung und Dokumentation einer DSFA nach Art. 35 DSGVO.

Bestellungsurkunde für interne/externe DSB (Art. 37–39 DSGVO) und Muster der Meldung an die Aufsichtsbehörde.

Dokumentation der Videoüberwachung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie DSGVO-konformes Hinweisschild.

Interne Richtlinie zu Passwörtern, Geräten, mobilem Arbeiten, Vorfallmeldung und Social Engineering (Art. 32 DSGVO).

Interne Vorgaben zum Einsatz von Cookies und zur Einwilligungsverwaltung (§ 25 TDDDG, Art. 6 DSGVO).

Nachweis über regelmäßige Datenschutzschulungen aller Beschäftigten – Pflichtdokument für die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2, Art. 24, Art. 32 Abs. 4 DSGVO.

DSGVO-konforme Vorlage für die Datenerhebung bei Mietinteressenten und Kaufinteressenten inkl. Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO und Zulässigkeitsgrenzen.

Umfassendes Muster einer Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO / § 25 TDDDG für die eigene Unternehmenswebsite.

Vollständige Information der Beschäftigten über die Verarbeitung im Beschäftigungsverhältnis (Art. 13 DSGVO, § 26 BDSG).

Vollständige Information von Mietern über die Datenverarbeitung im Mietverhältnis nach Art. 13/14 DSGVO.

Information von Interessenten bei Besichtigungen, Selbstauskünften und Anfragen nach Art. 13 DSGVO.

Information von Wohnungseigentümern über die Datenverarbeitung in der WEG-Verwaltung (Art. 13/14 DSGVO).

Information von Bewerbern über die Verarbeitung im Bewerbungsverfahren (Art. 13 DSGVO, § 26 BDSG).

Information von Lieferanten/Dienstleistern und deren Ansprechpartnern nach Art. 13/14 DSGVO.

Merkblatt für betroffene Personen über die gemeinsame Verarbeitung durch mehrere Verantwortliche.

Vollständige Prüfliste aller Pflichtangaben nach Art. 13/14 DSGVO und Textbausteine zur Erstellung eigener Hinweise.

Vollständige Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen Verantwortlichem und Dienstleister inkl. TOM-Anlage.

Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO inkl. der den Betroffenen bereitzustellenden Kerninformation (Art. 26 Abs. 2 i. V. m. Art. 13/14).

Verpflichtung von Beschäftigten auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis nach Art. 29 DSGVO / § 53 BDSG – mit Belehrungsinhalt.

Vollständiges Prüfschema und Dokumentationsvorlage für Datenübermittlungen in Drittländer nach Kapitel V DSGVO.

Einwilligungserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-/Videoaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 22 KunstUrhG).

Revisionssichere Werbeeinwilligung nach § 7 UWG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Double-Opt-In-Verfahren und Protokollierungsmuster.

Einwilligungserklärung für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Behinderung, Herkunft) nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Musterbrief für den Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit internem Bearbeitungsbogen.

Vollständiges Formular für Betroffenenanträge nach Art. 15–22 DSGVO und Musterantworten für Auskunft, Berichtigung, Löschung u. a.

Vollständiges Formular für die interne Dokumentation und Meldung von Datenpannen an die Aufsichtsbehörde.

Vollständiges Musterschreiben zur Benachrichtigung betroffener Personen bei hohem Risiko nach Art. 34 DSGVO.

Musterformular für den Widerspruch gegen Direktwerbung und Profiling nach Art. 21 DSGVO – inkl. Musterschreiben und interner Umsetzungsdokumentation.