domCOMPLY · Compliance für Hausverwaltungen
Vorschriften ändern sich. Wir pflegen sie für Sie
Compliance ist in der Hausverwaltung keine Stabsstelle, sondern Tagesgeschäft. Mit domCOMPLY ist sie dort, wo sie hingehört — direkt im Verwaltungssystem.
Nicht aus Unwissen
Verwalter wissen, was zu tun ist. Aber niemand führt zwölf Excel-Listen fehlerfrei, behält jede Verordnungs-Änderung im Kopf und beantwortet Datenschutzanfragen nebenbei.
domCOMPLY macht Pflichten zu Vorgängen. Jede Pflicht hängt an einem Objekt, hat eine Frist, einen Verantwortlichen und einen Beleg — und erscheint dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
25+ Pflichten — automatisch nach Objektprofil
Sobald ein Objekt im System ist, weiß die Engine, welche Pflichten gelten. Baujahr, Einheitenzahl, Nutzung, Anlagentypen — jede Pflicht wird automatisch aktiviert, terminiert und nachverfolgt.
Auszug — der Katalog wird laufend ergänzt, wenn sich Rechtsgrundlagen oder Normen ändern. Sie merken die Änderung nicht im Newsletter, sondern in Ihrer Aufgabenliste.
Datenschutz, GwG, NIS2 und Hinweisgeberschutz
Datenschutz
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, AVV-Vorlagen, Betroffenenanfragen, Löschkonzept und TOM-Dokumentation — alles im selben System wie die Verwaltung.
Geldwäschegesetz
Risikoanalyse je Mandant, KYC-Workflow für Hausverwalter, Transparenzregister-Abgleich und PEP-/Sanktionslisten-Check — ohne Excel und ohne externe Stabsstelle.
NIS2-Readiness
Asset-Inventar IT/OT, Incident-Response-Workflow und Lieferketten-Risiko-Mapping — vorbereitet, bevor der Auditor ruft.
Hinweisgeberschutz
Anonymer Meldekanal mit Fall-Workflow und Fristenkontrolle. Vier-Augen-Freigaben für kritische Aktionen sind im Verwaltungsbetrieb verankert.
DSB und Compliance-Officer in einem Modul
domCOMPLY ist ein eigenständiges Modul — kein Kanzlei-Vertrag, kein Drittanbieter. Der zertifizierte externe Datenschutzbeauftragte und Compliance-Officer ist im Modulpreis enthalten. Kommen spezifische Projekte hinzu (Erst-Audit, GwG-Risikoanalyse, Schulungen), werden diese transparent nach Leistungskatalog abgerechnet.
Kritische Aktionen brauchen zwei Hände
Zahlungen, Stammdaten-Änderungen, Vertragsfreigaben — alles, was in der Verwaltung Schaden anrichten kann, läuft über BPMN-basierte Vier-Augen-Workflows. Wer freigibt, wer ausführt, wer dokumentiert: jede Rolle ist klar und revisionssicher.
Wir prüfen Ihren Bestand
Im Erstgespräch nehmen wir Ihre Objekttypen, Anlagen und bestehenden Prozesse auf — und zeigen Ihnen, welche Pflichten die Engine für Sie übernimmt.