Compliance · Datenschutz · Pflichten
Compliance, die mitläuft
Pflichten aus Objektprofil, Mitarbeiterzahl und Branche — automatisch erkannt, terminiert und nachverfolgt. Externer DSB und Compliance-Officer direkt im Modul — ohne zusätzlichen Drittanbieter.
Nicht aus Unwissen
Verwalter wissen, was zu tun ist. Aber niemand führt zwölf Excel-Listen fehlerfrei, behält jede Verordnungs-Änderung im Kopf und beantwortet Datenschutzanfragen nebenbei.
domulex.ai macht Pflichten zu Vorgängen. Jede Pflicht hängt an einem Objekt, hat eine Frist, einen Verantwortlichen und einen Beleg — und erscheint dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
25+ Pflichten — automatisch nach Objektprofil
Sobald ein Objekt im System ist, weiß die Engine, welche Pflichten gelten. Baujahr, Einheitenzahl, Nutzung, Anlagentypen — automatisch aktiviert, terminiert, nachverfolgt.
Auszug — der Katalog wird laufend ergänzt. Sie merken Änderungen nicht im Newsletter, sondern in Ihrer Aufgabenliste.
Von Datenschutz über IMS bis Arbeitssicherheit
Datenschutz
VVT, AVV-Vorlagen, Betroffenenanfragen, Löschkonzept und TOM-Dokumentation — alles im selben System wie die Verwaltung.
Geldwäschegesetz
Risikoanalyse je Mandant, KYC-Workflow für Hausverwalter, Transparenzregister-Abgleich und PEP-/Sanktionslisten-Check — ohne Excel.
NIS2-Readiness
Asset-Inventar IT/OT, Incident-Response-Workflow und Lieferketten-Risiko-Mapping — vorbereitet, bevor der Auditor ruft.
Hinweisgeberschutz
Anonymer Meldekanal mit Fall-Workflow und Fristenkontrolle. Vier-Augen-Freigaben für kritische Aktionen sind im Verwaltungsbetrieb verankert.
IMS & Verfahrenslandschaft
Verfahrens-, Dienst- und Arbeitsanweisungen versioniert und empfängergerecht abrufbar. Das Wissen bleibt im Unternehmen.
Arbeitssicherheit & Qualifikation
Unterweisungen, Schulungen, Führerscheinkontrolle und Befähigungsnachweise — fällig terminiert, durchgängig dokumentiert.
Konstantin Kranich
Geschäftsführer · Jurist · Externer DSB · Compliance-Officer
DSB und Compliance-Officer im Modulpreis
Ohne zusätzlichen Drittanbieter im Modulpreis enthalten. Direkt erreichbar für Behördenanfragen, Mieteranfragen und Audits — ohne Weitergabe und ohne Warteschlange.
Spezifische Projekte wie Erst-Audits, Datenschutz-Analysen oder GwG-Prüfungen werden transparent nach Leistungskatalog abgerechnet.
Externer DSB & Compliance-Officer, kein separater Vertrag.
Kein Ticketsystem, keine Warteschlange — direkter Ansprechpartner.
Erst-Audit, GwG-Prüfung, Schulungen — bei Bedarf einzeln.
Kritische Aktionen brauchen zwei Hände
Zahlungen, Stammdaten-Änderungen, Vertragsfreigaben — alles, was Schaden anrichten kann, läuft über BPMN-basierte Vier-Augen-Workflows. Wer freigibt, wer ausführt, wer dokumentiert: jede Rolle klar und lückenlos nachvollziehbar.
Pflichten-Check
Welche Pflichten gelten für Ihren Bestand?
Im Erstgespräch nehmen wir Ihre Objekttypen, Anlagen und bestehenden Prozesse auf — und zeigen konkret, welche Pflichten die Engine für Sie übernimmt. Unverbindlich, ohne Folien.